Les salariés français accordent une importance croissante à leur environnement de travail, comme le montre le baromètre 2022 M2DG x Yougov, qui souligne que 80% des Français considèrent que ce dernier a un réel impact dans leur prise de décision face à un nouvel emploi. Et pour rendre ces espaces attractifs et efficients pour leurs collaborateurs, les entreprises privilégient désormais des espaces proposant autant de zones « de travail » que d'espaces « informels ». Et bien que la création d'espaces de confidentialité poursuivent leur expansion - avec les phone boxes ou les alcôves insonorisées qui sont de plus en plus plébiscitées - une réflexion profonde sur l'isolation sonore émerge, notamment dans une configuration où les espaces sont de plus en plus ouverts.

De nouvelles solutions sont développées, tels que des rideaux acoustiques, les panneaux muraux, ou des luminaires spécialement conçus pour réduire les nuisances sonores, et elles vont poursuivre leur développement en 2023. Quant à la domotique, bien que son utilisation reste encore limitée, elle va continuer à se démocratiser cette année et à équiper de plus en plus d'espaces. Cependant, pour en tirer le maximum de bénéfice, il reste nécessaire de faire de la pédagogie.

Concernant les bureaux, l'un des gros enjeux des entreprises sur les derniers mois, et qui va s'intensifier en 2023, c'est la faculté à proposer des espaces de travail dans lesquels on se sent mieux qu'à la maison. À la fois vecteur d'attractivité, de motivation à retourner au bureau, et surtout moteur pour la productivité, les aménagements de bureaux sont plus que jamais au cœur des réflexions des entreprises.

Ainsi, il est de plus en plus fréquent de trouver des espaces “nouveaux” au sein des sièges de société : salles de siestes, douches, cuisines ouvertes avec îlot central… autant d'atouts et de fonctionnalités qui permettent de gommer l'impression d'être au bureau, et qui renforce le sentiment d'être chez soi.

Aménager des espaces plus chaleureux n'est pas suffisant pour que l'expérience au travail soit plus innovante et plus captivante : l'accompagnement serviciel clé-en-main est désormais incontournable et c'est notamment pour cela que le groupe M2DG en a fait un enjeu principal dans son offre de bureaux. L'objectif étant de proposer des technologies, des services à la personne ou des animations, le tout totalement géré et entretenu par le groupe, à la fois pour faire gagner du temps et de l'argent aux utilisateurs des bureaux. C'est pour cela que des solutions de cantines connectées ou des ateliers de réparation de vélo, auront de plus en plus leur place dans les espaces de travail.

En ce qui concerne le design et l'ameublement des espaces de travail, Mymood (Groupe M2DG) a développé 12 inspirations différentes, proposées aux entreprises dans la phase de travaux et d'aménagement de leurs bureaux afin de choisir l'ambiance qui correspond le plus à leurs attentes. Parmis ces 12 options, 3 tendances sortent du lot et se démarquent :
 

• Le Greenworking, le moodboard le plus demandé, pour une intégration de la nature dans les espaces de travail:

De plus en plus d'entreprises font le choix de végétaliser les espaces afin d'offrir aux salariés une meilleure qualité de vie au travail grâce aux plantes, à travers des murs végétaux ou encore des suspensions végétales. Cette tendance lie un bel effet visuel à l'aspect pratique, puisque les végétaux ont des propriétés acoustiques tout en améliorant la qualité de l'air. Le bois et les matériaux naturels y sont prédominants. Certaines entreprises décident même  de changer de bureaux uniquement pour rejoindre des espaces rénovés, plus durables, voire autonomes. 
 

• Le design “Agent” sera également l'un des plus en vogue en 2023 :

Pour un style chic dans des tons sombres (marron), avec une utilisation de matériaux plus vintage (cuir, daim…) et du mobilier alliant des formes designs à des classiques plus anciens (canapé chesterfield).
 

• L'univers Gaming émerge ​à travers un mix de ton vifs et de couleurs pop grâce à l'utilisation de néons notamment. Ce design joue, lui, davantage sur les formes : lignes, blocs, etc…

En termes de timing privilégié pour partager la galette, 53,3% des entreprises l’organisent au moment du goûter. 20,7% la font juste après le déjeuner, 13,8% en fin de matinée et 12,2% en fin de journée. En matière de goût, les Français ont une large préférence pour la galette des rois à la frangipane : ils sont 87,7% à la préférer aux autres. 15,8% apprécient plutôt la galette aux pommes, 11,3% la galette au chocolat et 10,5% la brioche. Côté boissons, 62% des entreprises accompagnent la galette avec du cidre. 30% privilégient le fait de pouvoir ramener ce que l’on veut à boire et 8% ne souhaitent que des boissons sans alcool.

 

L’événement reste toujours un incontournable dans le cœur des Français ! D’après l’étude de Deskeo, 84,5% des collaborateurs estiment que c’est un moment convivial entre collègues. 12,1% indiquent qu’il s’agit seulement d’une tradition et 3,4% trouvent cela ringard.

 

Enfin, s’ils ont la chance d’avoir la fève, 89,7% des salariés en parlent à leurs collègues alors que 10,3% préfèrent ne rien dire.

Le retour au bureau a parfois été synonyme de retour à des anciens modes de travail : fin de la possibilité de télétravailler, contrôle accru des équipes par le management avec des entreprises qui peinent à mettre en place une politique du travail flexible durable. Pourtant, pour les salariés, le présentéisme est désormais une notion obsolète et nombre d’entre eux souhaitent être libres dans la gestion de leur temps et de leur charge de travail, allant même jusqu’à vouloir adopter la semaine de 4 jours. En effet, 64 % des salariés français souhaiteraient bénéficier d’une plus grande flexibilité dans l’organisation de leurs horaires de travail, avec la possibilité de les condenser sur une semaine de 4 jours. C’est 4 points de plus qu’en 2019 (60 %).

Cette volonté d’adopter la semaine de 4 jours est tout particulièrement prégnante chez ceux qui sont parents (69 %), chez les femmes (66 %) et chez ceux âgés de 25-44 ans (67 %). Les salariés qui évoluent dans les secteurs de l’hôtellerie et du tourisme (76 %), de l’industrie (69 %) ainsi que des médias et de l’information (69 %) y sont également favorables. Si la semaine de 4 jours est de plus en plus plébiscitée par les collaborateurs, seules 5 % des entreprises françaises l’ont adoptée à ce jour et elles ne sont que 19 % à avoir mis en place une politique de travail flexible. Quand une telle organisation est mise en place, 76 % des salariés profitent de cette flexibilité et seuls 7 % se sentent coupables d’utiliser cet avantage.

 

Alors que les Français affirment que le facteur primordial pour un emploi est le salaire (67 %), plus de la moitié (57 %) accepterait qu’il soit baissé en échange d’un meilleur équilibre vie professionnelle / personnelle. C’est tout particulièrement le cas chez ceux âgés de 18-24 ans (65 %), ainsi que chez ceux travaillant dans les secteurs des médias et de l’information (69 %), des loisirs et de l’hôtellerie (67 %) et de la finance (64 %). En revanche, contrairement aux salariés au niveau monde (50 %), ils ne seraient que 27 % en France à concéder une baisse de leur rémunération en contrepartie de la flexibilité de leurs horaires de travail. Un constat qui est plus visible chez les hommes (32 %), les 18-34 ans (32 %) et chez ceux évoluant dans la finance (38 %), les médias et l’information (38 %), ainsi que dans l’immobilier (36 %).

Les employeurs qui ont la possibilité de mettre en place des accords de travail avec plus de flexibilité pourraient en tirer profit en matière de recrutement et de fidélisation, d’autant plus que 57 % des salariés français, dont 72 % de ceux âgés de 18-34 ans, ont envisagé de changer radicalement de carrière au cours de l'année écoulée, qu’il s’agisse d’une réorientation dans un autre secteur d’activité, un congé sabbatique ou une création d’entreprise. « Depuis la pandémie, la liste des attentes des collaborateurs concernant leur environnement de travail est en constante évolution : nous savions que le salaire et la sécurité de l’emploi étaient des facteurs de motivation essentiels, rejoints désormais par la flexibilité » déclare Carlos Fontelas De Carvalho, Président d’ADP en France et en Suisse.

 

« Les salariés français sont essentiellement satisfaits de leur emploi actuel, mais le fait qu’une majorité ait réfléchi à un changement radical de carrière doit nous interpeller et pousser les employeurs à réfléchir aux meilleurs modèles pour leurs organisations.

 

La semaine de 4 jours est largement évoquée, alors qu’il faut rester vigilant face au risque d’épuisement de salariés qui devraient faire plus de travail en moins de temps et avoir conscience que ce type de modèle n’est pas adapté à toutes les entreprises. En fait, c’est toute la question de l’organisation et du temps de travail sur site ou à distance qui doit être étudiée pour répondre aux attentes des collaborateurs en termes d’équilibre travail/vie privée, de sens au travail et de lien social. Le travail hybride, lorsqu’il est possible peut permettre de répondre en partie à ces attentes, tout comme des plages de travail flexibles ou des horaires adaptés à condition que l’entreprise soit équipée des bons outils pour mesurer l’activité.

 

Plus globalement, nous constatons une demande très forte de la part des salariés pour des modèles de management basés sur la confiance, l’autonomie et la responsabilité, ce qui incontestablement permet d’attirer et surtout de retenir les meilleurs talents. C’est un enjeu majeur pour les entreprises dans le contexte actuel. » conclut Carlos Fontelas De Carvalho.

Ce point, qui est le plus important, n’est pas forcément le plus évident, surtout si vous habitez dans un petit appartement. Si disposer d’une pièce est la meilleure solution, vous pouvez créer un endroit dédié au sein d’une pièce comme un salon ou une chambre. Le choix de l’endroit est important : penser à la luminosité, au bruit et aux sources de distraction. Par exemple, installer votre bureau à côté de la télévision n’est pas forcément la meilleure idée…

Maintenant que vous avez déterminé l’endroit, il vous reste à l’aménager. Si vous n’avez pas de bureau, ne craignez pas d’investir un peu pour choisir un meuble fonctionnel avec beaucoup de rangement. Avant de sélectionner votre bureau, pensez à vos usages. Si vous travailler devant un ordinateur, vous n’aurez pas forcément besoin d’un bureau profond. En revanche, si vous travailler à la fois devant votre écran et sur du papier, vous devrez disposer d’un plan de travail conséquent. Qui dit bureau, dit également chaise. Là encore, ne soyez pas radin. Vous allez passer de nombreuses heures dessus, choisir une chaise avec une assise confortable vous permettra d’éviter de vous faire mal au dos.
 
L’éclairage est le second point à prendre compte lors de cette étape. Si la luminosité n’est pas suffisante, il vous faudra prévoir un éclairage supplémentaire. Privilégier une lumière douce et diffuse pour ne pas agresser vos yeux.
 

Maintenant que votre espace est bien aménagé, il reste à l’équiper. Si votre entreprise vous fournit un ordinateur vous devrez sûrement investir pour augmenter votre confort. Parmi les indispensables, une bonne connexion internet, un écran supplémentaire et une imprimante.
 
Concernant l’imprimante, prenez le temps de réfléchir avant de l’acheter. En effet, vous devez choisir le modèle en fonction de votre usage : à quelle fréquence vous allez l’utiliser, de quelle qualité d’impression avez-vous besoin ? Choisir le modèle le moins cher n’est ainsi pas forcément le plus rentable à moyen/long terme en raison notamment du prix des cartouches. Si vous l’utilisez de manière peu fréquente, vos cartouches peuvent rapidement sécher. Sur ce site internet, vous pourrez trouver un large choix de cartouches d’encre en fonction de la marque de votre imprimante. Le tout à un prix intéressant. En fonction de vos usages, vous pourrez également avoir besoin d’une tablette graphique, d’un casque pour prendre des appels en mains libres ou d’une souris adaptée.
 
Ça y est, vous avez fini l’installation de votre bureau. Pourquoi ne pas ajouter une petite touche de décoration avec une plante et un tableau ? Cette-fois c’est bon, vous êtes prêt pour travailler !

Très peu d'entreprises ont adopté le flex office jusqu'à maintenant (16%). La plupart d'entre eux sont des early adopters qui ont opéré la transition avant 2020 (donc bien avant la crise). Aujourd'hui, la majorité des entreprises envisage d'y passer prochainement (55%).

 

 

 

De manière générale, on retrouve un bilan assez partagé au sein des entreprises concernant l'implémentation du flex office. Seulement 34% considèrent cette transition comme étant très positive avec une parfaite adaptation des équipes alors que deux tiers des répondants ont un bilan négatif ou mitigé.

 

 

 

Bien que la raison principale soit la réduction des coûts, il y a de nombreux facteurs qui poussent les entreprises à franchir le pas du flex office. Parmi les motivations principales des entreprises pour supprimer les postes attitrés à chaque salarié, la réduction des coûts arrive en tête aussi bien pour celles qui sont déjà en bureaux flexibles (77 %) que pour celles qui souhaitent y passer (79 %). A la deuxième place, 60 % des entreprises plébiscitent une meilleure expérience humaine des salariés et une meilleure gestion vie professionnelle et personnelle. Enfin la troisième motivation principale concerne à 43 % l'envie d'utiliser l'espace différemment avec davantage de salles de réunion ou d'espaces de convivialité.

 

 

 

Lorsque l'on regarde de plus près parmi les entreprises qui fonctionnent déjà en flex office, les motivations diffèrent. En effet, pour ceux dont le bilan est positif, les intérêts des salariés sont davantage considérés. L ' attractivité des bureaux et une meilleure localisation sont en effet deux aspects non négligeables qui affectent l'expérience utilisateur. On remarque de manière très nette que ces deux facteurs influencent grandement le fait d'avoir un bilan positif ou négatif au sein des entreprises. Dans le cas d'un bilan positif, 54% voulaient renforcer l'attractivité des bureaux pour en faire un atout en matière de marque employeur et 39% réduire la surface pour une meilleure localisation. Dans le cas d'un bilan négatif ou mitigé, les chiffres sont respectivement de 19,5% (attractivité) et 5% (meilleure localisation).

 

 

 

Challenge financier, organisationnel, psychologique, technologique..., les problématiques du passage au flex office sont nombreuses.

Ainsi, pour 62% des entreprises déjà en flex office, l'impact humain a été le facteur le plus délicat lors de la réorganisation. Juste derrière, il s'agit sans surprise de chiffrer le projet et évaluer son coût (61% des entreprises). Enfin, la méconnaissance du processus a été un challenge pour 53% des entreprises.

 

 

 

Le passage au flex office peut prendre du temps, surtout si le flex office n'a pas été anticipé et suffisamment communiqué en amont au collaborateurs. Pour plus de 80% des entreprises, la période d'adaptation est inférieure à 3 mois. Pour 44 % des personnes interrogées, il a fallu aux équipes entre 1 et 3 mois pour adopter ce nouveau mode d'organisation.

 

 

Pour les 29 % d'entreprises qui n'envisagent pas du tout de passer au flex office, c'est avant tout parce que cela ne semble pas adapté à leur activité (59%), mais également lié à un frein psychologique à plus de 55 %. Enfin, 47 % pensent qu'il s'agit juste d'un effet de mode et 43 % n'ont pas les moyens de réorganiser leurs bureaux.

 

 
« Cette année a montré toute l'importance d'une organisation flexible, capable d'adaptation et a surtout démocratisé le télétravail. Il est donc tout naturel que les entreprises se tournent vers le flex office. Cependant, cette transition n'est pas à prendre à la légère et demande de nombreuses compétences, ainsi qu'une implication des collaborateurs. Deskeo accompagne depuis plusieurs années les entreprises dans cette transition, que ce soit au sein de leurs bureaux ou à l'occasion d'un déménagement dans un nouvel espace », a commenté Frank Zorn, co-fondateur de Deskeo.