Les avantages de la dématérialisation des documents

24 Novembre 2014
Antoine Balduino
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Si l’entreprise zéro papier demeurera pendant longtemps un mythe, la dématérialisation prend chaque année un peu plus de l’ampleur. Avec la signature électronique, les particuliers s’y mettent aussi. Passage en revue des trois raisons qui font que tout le monde se mettra à la dématérialisation en 2015.

1- Une meilleure gestion de l’information

La notion d’intelligence économique : L’intelligence économique est l’ensemble des activités coordonnées de collecte, de traitement (d’analyse), de diffusion et de protection de l’information utile aux acteurs économiques, obtenue légalement, dans les meilleures conditions de qualité des délais et des coûts. On peut y ajouter les actions d’influence et de notoriété. Sur cette notion, reportez-vous à l’article du blog sur l’intelligence économique.

2- Des économies de temps et d’argent

Moins de papier, moins de besoin de personnel d’archivage, moins de déplacements, possibilité de travail à la maison… La dématérialisation permet à l’entreprise de gagner en réactivité : vous trouvez vos documents en un clic et pouvez les transmettre immédiatement dans le monde entier. De plus, vos documents peuvent s’adapter en temps réel en cas de modifications. Depuis novembre 2014, Banque Casino propose la dématérialisation des documents ces clients. Ces derniers peuvent envoyer leurs documents sous forme numérique (bulletins de salaires, déclaration fiscale, contrat...) avec signature électronique pour garantir la sécurité. Ils peuvent déjà de cette façon souscrire à un prêt personnel ou à un crédit renouvelable. Une bonne manière d'innover dans le secteur très traditionnel du crédit à la consommation. Les clients peuvent désormais faire leur demande de prêt en ligne de bout en bout, sans se déplacer ou bien sûr garder le choix de finaliser leur contrat initié sur le Web dans les agences ou espaces financiers des Hypermarchés Casino pour un accompagnement personnalisé.

3- Une solution écologique

L’enjeu environnemental n’est pas non plus à négliger. Selon une étude, la dématérialisation permet d’économiser 15 tonnes de papier. Sans compter la réduction des déchets rejetés par les entreprises (emballages, cartouches d’encre…) et la limitation des déplacements qui entrainent des rejets de gaz à effet de serre. Selon l’étude « Smart 2020 : Enabling the low carbon economy in the information age», la réduction totale d’émissions de CO² liées à la dématérialisation s’élève à 500 000 tonnes. Alors que les entreprises sont de plus en plus sollicitées par ce sujet, la dématérialisation répond parfaitement aux enjeux posés par le développement durable.


Antoine Balduino

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